Desfragmentación, liberacion de espacio y panel de control del disco duro

Desfragmentación 

La desfragmentación del disco duro se refiere a Proceso de acomodar los archivos de un disco para que cada uno ocupe un área continua y no existan espacios sin uso entre ellos.
Se utiliza por qué A medida que el usuario crea y borra archivos en el disco rígido, un archivo puede quedar partido (fragmentado) en varios pedazos, lo que hace que el acceso a la información sea más complicado.
y consiste en Reagrupar los fragmentos de los archivos dispersos en el disco duro a fin de optimizar el tiempo de acceso a estos. Para esto se utilizan algoritmos complejos que permiten determinar la ubicación de los fragmentos y los espacios de disco no utilizados.




Algunos de los pasos para la desfragmentación son os siguientes:

1. Haz clic en el ícono de "Mi PC" que aparece en el escritorio. Haz clic con el botón derecho del ratón en el disco que quieras desfragmentar (por ejemplo, "C:"), selecciona "Propiedades" en el menú desplegable y finalmente presiona la opción "Propiedades del disco" (aparecerá un cuadro de diálogo).
2. en la ventana de propiedades, has clic en la pestaña de "Herramientas"
3. Selecciona la opción de "desfragmentar ahora".

A pesar de que existen mas maneras de desfragmentar, está es una de las mas fáciles y sencillas.

Liberación del disco duro 

Liberador de espacio en disco busca en una unidad y muestra los archivos temporales, archivos de caché de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Puede hacer liberador o elimine algunos o todos estos archivos. 

 Esta herramienta ayuda a liberar la unidad duro. Funciona buscando la unidad de disco duro y enumera los archivos temporales, archivos caché Internet y archivos programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos.

Para liberar los archivos se pueden realizar los siguientes pasos:

1.  elimine todos los archivos que tenga en la papelera de reciclaje.
2.  Borre los archivos temporales.

•Estos son archivos que se cargan y se quedan en el computador por un tiempo determinado. Quitan espacio en su disco duro y usted nunca los necesitará. Por lo que le recomendamos que los borre•

vaya a Inicio’, ‘Equipo’, ‘Sistema’, ‘Windows’.

•· Busque la carpeta que diga ‘Temp’.

•· Seleccione los archivos que vaya a borrar y oprima ‘Supr’.

 3.  Usa la herramienta que trae Windows para liberar espacio.

 a) en el buscador escriba:" liberar espacio".

 b) Le saldra la Herramienta "Liberador de espacio en disco", oprimala.

 c) Escoja dentro del sistema los archivos que quiera liberar, después oprima, "liberar archivos del sistema"

 4.- Es importante resaltar que el archivo tarda un poco en ser liberado, pero después de unos minutos, usted ya tendrá una parte del disco duro liberada.

Panel de control

Un panel de control es una herramienta que permite modificar diversos parámetros en la configuración de un software o de un hardware.

En un servidor web, el panel de control es la interfaz que permite administrar los diferentes servicios y otorgar permisos a los usuarios. A través de estos paneles, por lo general es posible crear un subdominio para un sitio web, saber cuánta gente visitó una publicación o crear una cuenta de correo electrónico.

En el sistema operativo Microsoft Windows, el panel de control funciona como un menú que brinda acceso a distintas opciones vinculadas a la usabilidad de los periféricos y los programas que un usuario tiene en su computadora. Su objetivo es facilitar la configuración del sistema.

Configuración básica del equipo Windows

Generalmente usamos nuestro equipo de computo con las formas que se nos presentan, a pesar de que algunas veces no es precisamente lo que hace que nuestro trabajo sea más funcional y práctico para nosotros.

Es importante conocer los pasos que se pueden llegar a seguir si se quiere configurar la computadora con patrones sencillos pero esenciales.

CAMBIAR LA FECHA

• Buscas "  Configuraciones de PC"
• Lo abres.
• En la parte izquierda habrá un listado en el que se pueden apreciar los diferente configuraciones que se hacen.
• tendrás que presionar la opción que dice hora e idiomas.
• al entrar se abrirán dos pestañas, una refiriendo se a la hora y fecha, y la siguiente a la region y el idioma; por esta ocasión nos concentraremos en solo la hora y fecha.
• en la parte inicial del lado derecho se notan cada una de las configuraciones, y se le debe de quitar la "selección automatica", (en caso de que se tenga), y se selecciona configurar la hora y fecha deseada.
  

Configuración de teclado

1) Para corregir este inconveniente, debes ir al Panel de Control. Allí haz clic en Configuración Regional y de Idioma. Si estás usando Windows Vista, esta opción la encontrarás dentro de Reloj, idioma y región. 

2) Luego haz clic en la pestaña Idiomas, y allí elige la opción Detalles. En Windows Vista, la pestaña se llama Teclados e Idiomas, y la opción es Cambiar Teclados. 

3) Verás una nueva ventana con la configuración (o configuraciones, puede ser más de una) que tiene actualmente tu teclado. Antes de quitar nada, primero debes agregar la configuración correcta para tu teclado. Haz clic en Agregar. 

4) En una nueva ventana, debes especificar el idioma, y la distribución de teclado. Dos de las opciones típicas de idioma son Español – Alfabetización Internacional, y Español – Tradicional. Lo importante, es la distribución de teclado. Para configurarla, debes reconocer qué tipo de teclado tienes. 

5) Observa tu teclado. A pesar de las apariencias, hay muchas maneras de diferenciarlos. Una de las más reconocidas, es la ubicación de la arroba ( @ ). Si este símbolo se encuentra en la tecla con el número 2, la distribución es Español – España, o simplemente Español. En cambio, si la arroba se encuentra en la misma tecla que la letra Q, la distribución debe ser Latinoamericana. Los teclados norteamericanos son mucho más fáciles de identificar, ya que no tienen la tecla Ñ. Para esos teclados, se utiliza Estados Unidos – Internacional. 

6) Una vez que hayas agregado el idioma y la distribución, haz clic en Aceptar. Ahora lo único que debes hacer es remover las configuraciones de teclado existentes, excepto la que acabas de agregar. Cuando hagas clic en Aceptar, Windows te advertirá de que no puede remover una de las configuraciones porque se encuentra en uso. Ignora esta advertencia, y cuando la veas aparecer, vuelve a eliminarla. Ahora no recibirás ninguna advertencia, y el teclado tendrá la configuración que especificaste. 

Mouse

En este caso lo que se pretende es cambiar la configuración del mouse y convertirlo de diestros a zurdos. Los pasos son los siguientes:

1. Haz clic en el icono de Inicio y entra a la opción de Panel de Control.
2. Haz clic en Mouse y se abrirá una ventana con varias pestañas, elige la pestaña llamada Botones.
3. Te aparecerá todo el menú relacionado con los botones del mouse, dependiendo de tu dispositivo, te dirá Boton Derecho y Boton Zurdo, elige esta y activa Aplicar y luego Aceptar.
4. Cierras todas las ventanas.
5. Cambia de posición el mouse y listo, tarea cumplida.
   

Utilizar distintos tipos de punteros

1. Panel de control 

2. Mouse 

3. Ve a la pestaña que dice Opciones de punteros y fíjate que la casilla Ocultar puntero mientras se escribe no este activada, si lo esta, desactiva la.

4. Dale aceptar y prueba

Aumentar la velocidad del pulsador.

• Ve a Inicio -> Panel de control -> Mouse.
• Clic en en la pestaña Opciones del puntero
• En la sección Movimiento, desliza la barra a la izquierda o derecha para hacer que el puntero se mueva más lento o mas rápido. Luego, presiona en Aplicar y podrás ver los cambios. Repite la operación hasta lograr la velocidad deseada

Configuraciones de pantalla

a) Papel tapiz

• Click derecho en el Escritorio (pantalla principal).
• Click en “Propiedades” en la lista que aparece.
• En la ventana que aparece luego, selecciona la pestaña “Escritorio”.
• Haz click en la imagen que más te guste y presiona “Aceptar”. ...

b) Fondo de Galería

• Click derecho en el Escritorio (pantalla principal).
• Click en “Propiedades” en la lista que aparece.
• En la ventana que aparece luego, selecciona la pestaña “Escritorio”.
• seleccionas la opción de "explorar en galería" y se selecciona la imagen deseada.

c) Ventanas y botones

Paso 1: Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el escritorio y seleccionamos la opción “Personalización”.

Paso 2: Cuando la ventana de personalización de abra, seleccionamos la opción “Colores”, ubicada en el panel izquierdo.

Paso 3: En este punto, nos desplazamos hasta el panel de la derecha y debajo de la opción “Elegir un color>Elegir automáticamente un color de énfasis de mi fondo”, pulsamos sobre el color que deseamos utilizar para el borde de la ventana.

Manejos de archivos informáticos

MANEJO DE ARCHIVOS

Los archivos son el conjunto de información organizado del mismo tipo,que pueden utilizarse en un mismo tratamiento.





Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si usted coloca miles de archivos de papel en el escritorio de su trabajo, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, es aconsejable guardar los archivos en carpetas, las cuáles tengan un rótulo para identificar su contenido. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos. Las carpetas creadas en la computadora funcionan exactamente del mismo modo. 

Las carpetas no sólo contienen archivos, sino que pueden contener varias carpetas ensu interior. Una carpeta dentro de otra carpeta se denomina subcarpeta. Puede crear tantas subcarpetas como desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas necesite.

El trabajo que se realiza con archivos y carpetas pertenece a 3 categorías: 1.Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o de una carpeta y administrar carpetas compartidas. 2.Buscar archivos y carpetas. Se puede afinar el enfoque de las búsquedas de archivos y carpetas mediante criterios adicionales de búsqueda tales como la fecha, el tipo, el tamaño del archivo o la distinción entre mayúsculas y minúsculas. También se puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se utilizan caracteres comodín o se especifican expresiones regulares. 3.Proteger archivos y carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante las características de seguridad de Windows XP Profesional como las cuentas de usuario y de grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de impresoras, la auditoría y los derechos de usuario. Si se tiene instalado el sistema de archivos NTFS se pueden establecer permisos de archivo y de carpeta, y cifrar archivos y carpetas.

Explorador de archivos

El explorador de archivos y carpetas es un programa de Windows que se utiliza pare gestionar estos elementos del Sistema. Los programas gestores o administradores de archivos son utilidades que le permiten manipular archivos directamente. Le permiten mover, crear, borrar y renombrar archivos y carpetas, aunque no le permiten realmente leer el contenido de un archivo o almacenar información en él. Cada sistema informático proporciona al menos un programa gestor de archivos para su sistema de archivos nativo. En Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es Windows Explorer. Explorador de Windows: El Explorador de Windows sustituye al Administrador de Archivos de las versiones anteriores, solo que ofrece un control más potente no solo de archivos, disco y carpetas, sino de prácticamente cualquier objeto del Windows.

Inicio del programa

Se puede realizar de varias formas distintas:

• Pulsando la tecla de Inicio de Windows y sin soltarla pulsar la letra E.
• Pulsando doble clic en el icono de Mi PC, teniendo pulsada la tecla de las mayúsculas.
• A través del Menú de Inicio - Programas - Accesorios - Explorador de Windows en el Menú de Inicio Clásico y Menú Inicio - Todos los programas - Accesorios - Explorador de Windows en el menú por defecto de Windows XP.

Para cambiar del Menú de Inicio por defecto de Windows al Menú Clásico

• Botón derecho del ratón en la barra de tareas - Propiedades
• Pulsar pestaña de Menú Inicio
• Aquí elegir Menú de Inicio (el de por defecto de Windows XP) o el Menú Inicio Clásico.
• Una vez que hemos iniciado el Explorador de Windows aparece una ventana parecida a la siguiente:
• Si nos colocamos en un elemento de la columna de la izquierda (Carpetas) en la columna de la derecha aparece el contenido de ese elemento.

Almacenamiento de archivos

En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos informáticos.

Hace unos años solían usarse cintas magnéticas para realizar copias de seguridad. También se usaban otros medios de almacenamiento como discos compactos grabables, unidades Zip , etcètera.

No obstante en la actualidad han cobrado mucho auge las memorias flash , dispositivos con mucha capacidad de almacenamiento que tienen la ventaja de ser pequeños y portátiles; suelen usarse para guardar archivos en dispositivos pequeños como teléfonos móviles o reproductores de audio portátiles

Operaciones sobre ficheros completos

Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.

Creación de un fichero

El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de nuevos ficheros. Mediante esta operación se indican las propiedades y las características del fichero para que el sistema de ficheros pueda reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del fichero debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar el fichero y manipular sus registros lógicos. Para ello, el método de acceso debe obtener información sobre el formato y el tamaño de los registros lógicos y físicos, la identificación del fichero, la fecha de creación, su posible tamaño, su organización, aspectos de seguridad, etc.

Copiar archivos

Para copiar archivos, basta con seleccionarlos y tocar con el botón derecho sobre alguno de estos archivos y después escoger la opción copiar del menú contextual. Una vez hechos estos pasos, toque la unidad o la carpeta donde desea copiar dichos archivos, toque con el botón derecho sobre este y seleccione la opción Pegar para iniciar el proceso de copia. Si desea anular el proceso de copia, toque el botón Cancelar. Para copiar también puede arrastrar los archivos seleccionados a la unidad o carpeta donde desea copiarlos.

Apertura de un fichero

En esta operación el método de acceso localiza e identifica un fichero existente para que los usuarios o el propio sistema operativo pueda operar con él. En algunos sistemas la operación de creación no existe como tal, y es la operación de apertura de un fichero no existente, la que implícitamente, crea un nuevo fichero. Los errores que pueden producirse en la apertura de un fichero son los siguientes:

El fichero no se encuentra en el lugar indicado (dispositivo, directorio, nombre). El fichero se ha localizado pero el usuario no tiene permiso para acceder al mismo. El fichero no se puede leer por errores en el hardware del dispositivo de almacenamiento.

Cambiar nombre

Para cambiar el nombre el a los archivos o carpetas o cualquier otro elemento, selecciónelo primero, toque sobre él con el botón derecho y escoja la opción Cambiar nombre, seguidamente, digite el nuevo nombre. Para cambiar el nombre también puede hacerlo de esta otra manera: toque le archivo una vez, vuelva a tocarlo de nuevo, notará que el cursor parpadea al final de lo marcado, escriba su nuevo nombre.

Borrado de un fichero o archivos

Para borrar archivos, abra la unidad o carpeta donde se encuentran los archivos que desea borrar, selecciónelos primero y toque sobre alguno con el botón derecho. Del menú contextual seleccione la opción Eliminar. Sirve para confirmar si realmente desea borrar.

Si esta seguro toque el botón Si, de lo contrario toque el botón No. Los archivos no son eliminados completamente, son enviados a un elemento nuevo del Windows llamado la Papelera de reciclaje, la función de esta es mantener una lista de los archivos borrados, ofreciendo la posibilidad de recuperarlos en caso de que fueron borrados accidentalmente. Se analizará en un apartado más adelante.

Para borrar también puede hacerlo seleccionando los archivos o carpetas y presionando la tecla SUPRimir (DELete).

Extensión del fichero

Esta operación permite a los programas de usuario aumentar el tamaño de un fichero asignándole más espacio en el dispositivo de almacenamiento. Para realizar esta operación el método de acceso necesita conocer el identificador del fichero y el tamaño del espacio adicional que se debe asignar al fichero. En función de la organización del fichero, el método de acceso determinará si el espacio adicional que debe asignar debe ser contiguo al fichero o no. Mediante esta operación el atributo que indica el tamaño del fichero será modificado y se devolverá al programa de usuario con un código de estado. El único motivo para que esta operación no se lleve a cabo con éxito es que no haya suficiente espacio disponible en el lugar adecuado (no contiguo).

Cambiar propiedades

Si desea cambiar las propiedades con solo lectura, oculto, de sistema o modificado, toque el archivo, seguidamente, sobre él presione con el botón derecho, seleccione la opción Propiedades. Seleccione las opciones deseadas y presione Acepta

Compresores Informáticos

• COMPRESORES
  
  
   Tal vez aquellos que tienen mas conocimiento sobre el tema entenderá perfectamente lo que quiere decir los compresores, pero en cambio todos aquellos que no hayan tenido información de tema, no comprenderán o que significa  descomprimir, archivo comprimido, descompresor o compresor.

• ¿Qué son los compresores?

Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo.

• ¿Cómo lo realiza?

 Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información. 

Funcionamiento

Un compresor de archivos entendemos que éste incluye la capacidad de descomprimir archivos comprimidos. El compresor también es capaz de restituir el archivo comprimido a su formato original (descomprimir).

El problema es que cuando comprimimos un archivo cambia su formato, su estructura, y solo puede ser manejado por los compresores.

Esto último pasa porque cuando comprimes un archivo cambia su extensión.

Las extensiones  de  un archivo es  la parte final de un archivo.

 Los formatos de compresión más habituales son estos dos (zip y rar), pero existen muchos otros como:

 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA, C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH, MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR, XXE, YZ1, Z y ZOO.

Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la hora de enviar archivos de un ordenador a otro. Si alguna vez tuviste que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te decía que el archivo a mandar era demasiado grande te alegrará saber que con un compresor puedes reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto más grande es el tamaño de éstos más tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos. De modo que comprimiendo los archivos ganaremos, además de espacio de almacenamiento, tiempo en el envío y descarga de archivos.

TIPOS DE COMPRESORES

WinZip es, probablemente, el compresor de ficheros más antiguo y más conocido. Es heredero del antiguo PKZIP de MS-DOS y ha cambiado mucho a lo largo de los años. Ahora soporta numerosos métodos de compresión, incluidos algunos más nuevos que, en realidad, ya no son ZIP, pero que resultan mucho más eficientes. Además tiene integradas funciones online para enviar ficheros directamente.

WinRAR es el otro "gran antiguo" de entre los compresores. Este programa procede de rusia (de hecho, RAR quiere decir "Russian ARchiver") y utiliza un método distinto de compresión que ZIP. Consigue una tasas de compresión algo más altas que el ZIP tradicional y su velocidad de funcionamiento es comparable. Tiene múltiples funciones de gestión de ficheros, de prueba, protección anticorrupción de ficheros, etc

7-Zip arroja unas tasas de compresión de lo más elevado comparado con los dos anteriores y tiene una velocidad de funcionamniento envidiable, tanto a la hora de comprimir, como de descomprimir. Incluye varios métodos de compresión, aunque te aconsejamos el LZMA que es el mejor. Naturalmente también lee otros formatos comprimidos y también dispone de funciones de gestión de ficheros, aunque su punto fuerte es la compresión

Ahorros en espacio de disco

Si tienes muchos archivos pequeños en tu disco duro, puede tener sentido comprimirlos en uno o más archivos que tengan un tamaño menor que los originales. Esto funciona mejor si necesitas los archivos, pero los utiliza raramente. Una utilidad de compresión de archivos puede empaquetar cualquier número de archivos en un solo archivo comprimido. Después de la compresión, puedes eliminar los originales, posiblemente ahorrando una gran cantidad de espacio. La función "Liberar espacio en disco" para un disco duro con Microsoft Windows, realiza una operación similar de forma automática, comprimiendo archivos que se usan rara vez, y que Windows recupera automáticamente cuando se necesitan.

Variación de compresión

Un programa de compresión de archivos funciona matemáticamente analizando los datos de un archivo, lo guardándolo con la mayoría de las redundancias eliminadas. Esto tiene efecto más grande en archivos de texto, documentos de procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos y archivos de audio .WAV. Por otro lado, la mayoría de archivos gráficos, como .GIF y .JPEG, tienen poca información redundante y se comprimen poco. En algunos casos, la nueva versión "comprimida" de un archivo puede ser más grande que la original. Esto también se aplica para los formatos de audio como .MP3. Antes de tratar de comprimir un archivo grande o gran número de archivos, considera el tipo de información que contienen.

Consumo de tiempo

La compresión de archivos es una operación matemáticamente intensa. La compresión de cientos de megabytes de archivos podría tomar cerca de una hora o más, dependiendo de la velocidad de la computadora. Comprimir y descomprimir algunos archivos pequeños es rápido, sin embargo, el tiempo es más para archivos más grandes.

Descargas convenientes

La compresión de archivos de gran tamaño hace que sean más fáciles de enviar como archivos adjuntos de correo electrónico y más rápido su envío a través de Internet. La compresión de muchos archivos en un único archivo también es más conveniente que adjuntarlos todos en el correo electrónico. Ten en cuenta, sin embargo, que los nombres de los archivos comprimidos que terminan con ".ZIP" están bloqueados por muchos servidores de correo electrónico, ya que en el pasado han sido fuente de virus informáticos. Si creas un archivo .ZIP, cámbiale el nombre antes de adjuntarlo a un mensaje de correo.

Privacidad y contraseñas perdidas

La mayoría de los programas de compresión permiten cifrar archivos con una contraseña. El archivo cifrado parece contener un revoltijo sin sentido de datos. El programa no puede descomprimir un archivo cifrado sin la contraseña. Aunque esto fomenta la confidencialidad y la privacidad, las contraseñas perdidas y olvidadas vuelven inútiles los archivos comprimidos. En algunos casos, con ayuda de un experto en cifrado de datos, puedes recuperar los datos. Aunque los programadores y matemáticos mejoran la fuerza de cifrado, algunos archivos están tan bien cifrados que se vuelven imposibles de descomprimir, en caso de perder la contraseña.

fuente: http://pyme.lavoztx.com/cules-son-las-ventajas-y-desventajas-de-usar-compresin-de-archivos-11298.html

http://pyme.lafuefiuvoztx.com/cules-son-las-ventajas-y-desventajas-de-usar-compresin-de-archivos-11298.html